TOP > 幹事ノウハウ > 宇都宮の歓送迎会会場選び
歓送迎会は、料理や予算だけでなく「主賓が気持ちよく過ごせるか」が大切です。席順、挨拶、花束、プレゼント、写真撮影まで一連の流れを考えて会場を選ぶと、温かい会になりやすくなります。
主賓席と上司席を先に決める
送別される方、歓迎される方、上司、幹事の位置を決めると、席配置の希望を会場へ伝えやすくなります。主賓が複数いる場合は、全員が孤立しない配置にすることが重要です。個室や半個室なら挨拶の声も届きやすく、写真も撮りやすくなります。
花束・プレゼント・ケーキの確認
花束の持ち込み、預かり、渡すタイミング、ケーキの持ち込み可否は早めに確認します。冷蔵が必要なもの、サプライズ演出、BGMや照明の相談がある場合は、会場側の対応範囲を把握しておくと安心です。
進行表を10分単位で作る
受付、乾杯、歓談、主賓挨拶、花束、写真、締めの挨拶、退店までを並べます。飲み放題の終了時刻とラストオーダーを進行表に入れておくと、最後に慌てません。
幹事チェックリスト
- 主賓と上司の席を先に決める
- 花束やプレゼントの預かり可否を確認
- 写真撮影できる明るさ・場所を見る
- 飲み放題終了時刻から逆算して進行
迷ったら条件整理から始める
候補を探し始める前に、日程、人数、予算、エリア、会の目的、避けたい条件を一度書き出すと、比較がしやすくなります。幹事の宇都宮では、未定の項目がある段階でも専用スタッフが条件を整理し、会場選びの優先順位を一緒に決めていきます。