TOP > 幹事ノウハウ > 宇都宮の結婚式二次会会場選び
結婚式二次会は、披露宴からの移動、受付、会費、ゲーム、景品、写真、退店時間まで決めることが多いイベントです。会場選びの段階で進行を想定しておくと、当日がぐっと楽になります。
貸切条件と最低保証を確認する
二次会では貸切を希望するケースが多いですが、人数や曜日によって最低保証料金が変わります。会費から逆算して、料理・飲み放題・景品・装飾・幹事負担を含めた総額を確認しましょう。
披露宴会場からの移動を考える
宇都宮駅周辺、東武宇都宮周辺、ホテル近くなど、披露宴会場からの移動時間は参加率に影響します。ヒールや荷物があるゲストも多いため、徒歩移動が長すぎない会場が安心です。
受付と進行スペースを確保する
受付テーブル、チェキや景品置き場、司会者の立ち位置、音響、マイク、プロジェクターの有無を確認します。余興を入れる場合は、席と席の間隔や移動スペースも重要です。
幹事チェックリスト
- 最低保証料金と貸切可能時間を確認
- 披露宴会場からの移動時間を見る
- 受付・景品・司会位置を確保
- 会費に景品代と予備費を含める
迷ったら条件整理から始める
候補を探し始める前に、日程、人数、予算、エリア、会の目的、避けたい条件を一度書き出すと、比較がしやすくなります。幹事の宇都宮では、未定の項目がある段階でも専用スタッフが条件を整理し、会場選びの優先順位を一緒に決めていきます。