TOP > 幹事ノウハウ > 宇都宮の宴会で送迎・駐車場を確認する方法
宇都宮の宴会では、駅近だけでなく車参加を前提にした会場選びも重要です。駐車場、送迎、代行、タクシー、飲酒しない参加者への配慮まで考えると、参加しやすい会になります。
駐車台数と利用条件を見る
駐車場ありと書かれていても、台数が少ない、共同駐車場、時間制限あり、有料の場合があります。参加者の車利用が多い会では、何台まで停められるか、満車時の近隣駐車場を案内できるか確認しましょう。
送迎の有無と集合場所を決める
温泉つき宴会や郊外会場では送迎があると参加率が上がります。送迎可能人数、出発地、帰りの時刻、複数便の可否を確認します。会社や駅で集合する場合は、遅刻者の扱いも決めておくと安心です。
代行・タクシー・飲まない人への配慮
車参加者がいる場合は、飲酒の有無を事前に確認し、代行やタクシーの利用を想定します。ノンアルコールメニューが豊富な会場なら、飲まない人の満足度も上がります。
幹事チェックリスト
- 駐車可能台数と料金を確認
- 送迎の出発地・時刻・人数を確認
- 近隣コインパーキングを案内
- 代行やタクシー利用を想定
迷ったら条件整理から始める
候補を探し始める前に、日程、人数、予算、エリア、会の目的、避けたい条件を一度書き出すと、比較がしやすくなります。幹事の宇都宮では、未定の項目がある段階でも専用スタッフが条件を整理し、会場選びの優先順位を一緒に決めていきます。