TOP > 幹事ノウハウ > 宴会の請求書・領収書・インボイス対応
会社宴会や団体利用では、料理や席だけでなく支払い書類の確認が重要です。請求書払い、領収書の宛名、分割、インボイス対応、事前見積を早めに確認しておくと、会計時のトラブルを防げます。
支払い方法を予約前に確認する
会社の経費精算では、請求書払いが必要な場合があります。クレジットカード、現金、請求書、事前振込のどれに対応しているか、支払い期限や振込手数料の扱いも確認しましょう。
領収書の宛名と分割を決める
宛名、但し書き、分割発行の可否は会場によって異なります。部署ごとに分ける、個人負担分と会社負担分を分けるなどの要望がある場合は、当日ではなく予約時に伝えるのが安心です。
見積書とインボイス番号を確認
正式な社内承認が必要な会では、見積書の発行可否、登録番号、税込表記、飲み放題や追加費用の扱いを確認します。人数変更時に見積が変わる場合は、最終人数の締切と合わせて管理しましょう。
幹事チェックリスト
- 請求書払い可否を確認
- 領収書の宛名・但し書きを決める
- インボイス対応を確認
- 最終見積の更新タイミングを決める
迷ったら条件整理から始める
候補を探し始める前に、日程、人数、予算、エリア、会の目的、避けたい条件を一度書き出すと、比較がしやすくなります。幹事の宇都宮では、未定の項目がある段階でも専用スタッフが条件を整理し、会場選びの優先順位を一緒に決めていきます。